特徴、性質、カテゴリ、観察記録等相手についての情報を再構築し集積 上記以外の項目や内容、注釈、コメントも逐次加え詳細なレポートとして出力 誰がレポートに関わったか役職及び氏名、承認者名も記載 補完エリアは上から、管理不可(扱いきれない)、ブラックエリア(トップのみ閲覧可)、最重要機密(一部の上層部、専門家のみ閲覧可)、機密、厳重、特定者公開、重要、一部公開、一般公開の何れかに分類 理由も添える